| Zarząd Bioceltix S.A. z siedzibą we Wrocławiu ( Emitent , Spółka ), informuje, że w dniu 8 września 2025 roku została zawarta umowa zastępstwa inwestycyjnego ( Umowa ) pomiędzy Emitentem a VTU Engineering Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ( Inwestor Zastępczy ).
Przedmiotem Umowy jest zlecenie Inwestorowi Zastępczemu kompleksowego zarządzania realizacją projektu inwestycyjnego dotyczącego budowy wytwórni farmaceutycznej, o której Emitent informował m.in. w raporcie bieżącym ESPI nr 4/2024 z dnia 7 maja 2024.
Realizacja Umowy podzielona została na dwa etapy: fazę I (przedrealizacyjną) oraz fazę II (wykonawczą).
W ramach fazy I Umowa obejmuje m.in.:
- ogólne zarządzanie projektem (w tym m.in. opracowywanie raportu z postępów prac, śledzenie stanu projektu względem harmonogramu, przeprowadzanie spotkań koordynacyjnych, zarządzanie zmianami, koordynacja międzybranżowa),
- opracowanie planu realizacji projektu przy uwzględnieniu planowanych prac projektowych, aspektów prawno-administracyjnych, realizacji dostaw, prac wykonawczych, kwalifikacyjnych oraz walidacyjnych,
- przeprowadzenie studium zagrożeń i zdolności operacyjnej wraz z opracowaniem raportu,
- stworzenie głównego planu walidacji,
- przygotowanie wstępnego przedmiaru na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej,
- przygotowanie wyceny budżetowej,
- przygotowanie wstępnego harmonogramu płatności,
- przygotowanie przetargów na wykonawców poszczególnych zakresów robót,
- analiza zawartości pakietów dla poszczególnych wykonawców i ich ewentualna korekta w porozumieniu z Emitentem,
- zebranie ofert i wysłanie odpowiedzi na ewentualne zapytania oferentów w ramach postępowania przetargowego,
- przeprowadzenie spotkań z oferentami,
- przeprowadzenie analizy zebranych ofert i wykonanie ich podsumowania,
- ustalenia z gestorami sieci.
W ramach fazy II Umowa obejmuje m.in.:
- przygotowanie projektu zagospodarowania placu budowy i organizacji budowy,
- przygotowanie niezbędnych wzorów dokumentów,
- przygotowanie projektu poboru mediów niezbędnych do realizacji prac,
- nadzór BHP,
- przekazanie placu budowy wykonawcom,
- pełnienie funkcji kierownika budowy,
- nadzór nad pracami, w szczególności: kontrola postępów na bazie harmonogramu, kontrola zaawansowania płatności w funkcji harmonogramu płatności, kontrola jakości prac i zgodności z projektami, przygotowanie procedury odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego, dokonywanie odbiorów technicznych, odbiór projektów powykonawczych, odbiór dokumentacji powykonawczej,
- organizacja cyklicznych narad koordynacyjnych,
- akceptacja planowanych materiałów,
- przyjmowanie zgłaszanych przez wykonawców problemów realizacyjnych i zarządzanie ich rozwiązywaniem,
- przyjmowanie zgłaszanych przez wykonawców rozwiązań optymalizujących i ich analiza oraz ewentualne wdrażanie,
- prowadzenie rejestru ryzyk wraz z propozycją ich mitygacji,
- przygotowywanie potencjalnych planów naprawczych,
- zarządzanie zmianami, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji zmian,
- prowadzenie dokumentacji fotograficznej z postępu prac,
- opracowanie planu dostaw urządzeń procesowych,
- kontrola i śledzenie zmian terminów dostaw urządzeń na budowę,
- organizacja rozładunku i magazynowania urządzeń i części,
- koordynacja prac wykonawców i dostawców związanych z montażem urządzeń procesowych,
- odpowiedzialność za eliminację usterek wykrytych w trakcie odbiorów wynikłych z niespójności między projektami wykonawczymi,
- przygotowanie listy materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych,
- przygotowanie listy dostawców, z którymi należy podpisać umowy serwisowe,
- zebranie od dostawców i wykonawców instrukcji eksploatacyjno-ruchowych i instrukcji użytkowania obiektu,
- przygotowanie rozliczeń finansowych z wykonawcami i dostawcami,
- demobilizacja i doprowadzenie obszaru inwestycji do odpowiedniego stanu,
- uzyskanie pozwolenia na użytkowanie,
- przygotowanie rozliczenia końcowego,
- odpowiedzialność za eliminację usterek wynikłych z niedopilnowania zgodności z GMP (Good Manufacturing Practice Dobra Praktyka Wytwarzania) wskazanych przez GIF (Głównego Inspektora Farmaceutycznego) podczas audytu certyfikacyjnego, jeśli powstały z winy Inwestora Zastępczego.
Zgodnie z Umową:
- łączna wartość wynagrodzenia ryczałtowego Inwestora Zastępczego wynosi 1.994.000,00 zł netto (+ VAT),
- termin realizacji inwestycji został określony na koniec 2026 roku,
- Umowa przewiduje kary umowne dla Inwestora Zastępczego w wysokości 0,2% wynagrodzenia ryczałtowego za każdy rozpoczęty tydzień opóźnienia, przy czym łączna kwota kar nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia ryczałtowego,
- wynagrodzenie płatne jest w transzach, obejmujących m.in. zadatek, płatności comiesięczne w oparciu o raporty z postępu prac, oraz płatności końcowe po odbiorze inwestycji i uzyskaniu certyfikacji GIF.
Inwestor Zastępczy zobowiązał się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 103.600,00 zł netto (+ VAT) oraz posiada i posiadać będzie polisę OC na kwotę 10.000.000 euro.
Pozostałe warunki Umowy, w tym pozostałe postanowienia co do zakresu współpracy oraz szczegółowe zasady odpowiedzialności stron i możliwości rozwiązania Umowy, odpowiadają standardowym warunkom kontraktowym stosowanym w tego rodzaju inwestycjach.
Zarząd uznał zawarcie Umowy za informację poufną z uwagi na jej istotną wartość finansową oraz strategiczne znaczenie dla realizacji kluczowej inwestycji Spółki, jaką jest budowa wytwórni farmaceutycznej. | |
