Artykuł sponsorowany
Wirtualne biuro, czyli adres do rejestracji firmy
Wirtualne biuro, nazywane też e-biurem, to rozwiązanie outsourcingowe, które polega na udostępnianiu przez zewnętrzną firmę adresu do rejestracji przedsiębiorstwa oraz do prowadzenia korespondencji. Podstawową usługą takiego biura jest obsługa poczty przychodzącej – odbieranie przesyłek i powiadamianie o nich np. SMS-em. Osoby, które nie mają możliwości regularnego odbierania korespondencji, mogą zdecydować się na wygodną opcję skanowania poczty i wysyłania jej na adres e-mail.
Wirtualne biuro wyposażone jest podobnie jak tradycyjne biuro, z tym że stanowi siedzibę nie dla jednej, a dla wielu firm jednocześnie. Przedsiębiorcy nie przebywają w nim na co dzień, ale jeśli mają taką potrzebę, mogą wynająć biurko lub salę konferencyjną na godziny. Takie udogodnienie oferuje m.in. wirtualne biuro Beyond Office z Warszawy, aby osoby pracujące na co dzień w domu miały możliwość przeprowadzenia spotkań biznesowych w najbardziej profesjonalnych warunkach.
Kto może skorzystać z wirtualnego biura?
Z wirtualnego biura może skorzystać każdy przedsiębiorca, który nie potrzebuje stacjonarnej siedziby do prowadzenia swojej działalności. Nie ma ograniczeń dotyczących branży. Firmy, decydujące się na tę usługę to m.in.:
- freelancerzy (copywriterzy, informatycy, graficy, programiści, tłumacze, nauczyciele języków obcych);
- agencje marketingowe,
- kancelarie prawne i podatkowe,
- biura księgowe,
- sklepy internetowe,
- firmy szkoleniowe i rekrutacyjne.
Z zalet wirtualnego biura mogą skorzystać przede wszystkim firmy stawiające pierwsze kroki i chcące zaoszczędzić na wynajmowaniu biura, startupy, a także przedsiębiorcy, którzy istnieją już na rynku od jakiegoś czasu. Jest to również doskonałe rozwiązanie dla osób, które są „wolnymi strzelcami” i mogą pracować z dowolnego miejsca na świecie. Usługa wirtualnego biura zdecydowanie ułatwia swobodne podróżowanie.
Jakie są zalety wirtualnego biura?
Przedsiębiorca, korzystający z usług wirtualnego biura zyskuje przede wszystkim adres do rejestracji, dzięki czemu może bez problemu zarejestrować swoją firmę w urzędzie. Co więcej, decydując się na wirtualne biuro, znajdujące się w atrakcyjnej lokalizacji, podnosimy prestiż przedsiębiorstwa. Adres można umieścić na wszystkich materiałach reklamowych, wizytówkach i na stronie internetowej, dzięki czemu stajemy się bardziej wiarygodni dla naszych klientów i partnerów biznesowych.
Kolejną zaletą wirtualnego biura jest oszczędność czasu i pieniędzy. Nie trzeba wynajmować specjalnego lokalu do prowadzenia biura ani zatrudniać sekretarki. Ceny za wynajem wirtualnego biura są nieporównywalnie niższe od kosztów wynajmowania powierzchni biurowych. Jeśli nie mamy czasu na odbiór poczty, możemy skorzystać z opcji skanowania dokumentów. Poza tym wirtualne biura oferują szereg przydatnych dla przedsiębiorcy usług, takich jak obsługa księgowości czy pomoc w rejestracji spółki, dzięki czemu prowadzenie firmy staje się mniej absorbujące. Część obowiązków spoczywa na pracownikach wirtualnego biura, a my możemy skupić się na pracy i rozwijaniu firmy.
Jeśli zastanawiasz się nad wynajęciem wirtualnego biura w prestiżowej lokalizacji, skontaktuj się z firmą Beyond Office z Warszawy i poznaj więcej szczegółów.
