Jak przygotować się do prowadzenia rozliczeń w nowo założonej firmie?

Artykuł sponsorowany

Zanim wystawisz pierwszą fakturę – o czym trzeba pamiętać?

Rozliczenia to nie tylko podatki – to także dokumentacja, systematyczność i obowiązki wobec ZUS oraz urzędów. Oto co powinno się znaleźć na liście zadań każdego początkującego przedsiębiorcy:

1. Wybór formy opodatkowania

Już na etapie rejestracji działalności trzeba podjąć decyzję o sposobie rozliczeń z urzędem skarbowym. Do wyboru są:

• skala podatkowa (17% i 32%),
• podatek liniowy (19%),
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,
• karta podatkowa (dla nielicznych branż).

Każda z form wiąże się z innym zakresem dokumentacji oraz obowiązkami ewidencyjnymi. Warto więc dobrać ją do charakteru działalności i przewidywanych przychodów.

2. Rejestracja do VAT (opcjonalnie)

Nie wszystkie firmy muszą być płatnikami VAT. Obowiązek rejestracji dotyczy m.in. tych, które:

• przekroczą limit przychodów zwolnionych z VAT,
• prowadzą działalność w określonych branżach (np. doradztwo, usługi prawnicze).

Jeśli zdecydujesz się na rejestrację jako podatnik VAT, czekają Cię dodatkowe obowiązki sprawozdawcze, np. wysyłka pliku JPK_V7.

Jak zorganizować rozliczenia w codziennej praktyce?

Dobra organizacja to podstawa – zwłaszcza jeśli zamierzasz samodzielnie prowadzić księgowość lub współpracować z biurem rachunkowym.

Co warto przygotować na start:

• numer konta firmowego,
• narzędzie do wystawiania faktur,
• terminarz obowiązków podatkowych i ZUS,
• archiwum dokumentów kosztowych i sprzedażowych (papierowe lub elektroniczne).

Regularne aktualizowanie dokumentacji i kontrola terminów rozliczeń pozwalają uniknąć stresu i potencjalnych kar.

Samodzielnie czy z księgowym? Podejmij świadomą decyzję

Nowi przedsiębiorcy często zadają sobie pytanie: czy warto od razu korzystać z usług księgowego, czy może lepiej spróbować samodzielnie?

Samodzielna księgowość sprawdzi się, gdy:

• firma ma prostą strukturę (np. jednoosobowa działalność),
• liczba faktur jest niewielka,
• korzystasz z ryczałtu lub skali podatkowej.

Współpraca z biurem rachunkowym będzie dobrym rozwiązaniem, jeśli:

• chcesz mieć pewność poprawności rozliczeń,
• nie masz czasu na śledzenie zmian w przepisach,
• planujesz zatrudnienie pracowników.

Biuro rachunkowe ING zapewnia wsparcie w zakresie obsługi księgowej i kadrowej – to dobre rozwiązanie na początek i późniejszy rozwój firmy.

O czym nie można zapomnieć?

Przygotowanie do rozliczeń w nowej firmie to proces, który wymaga uwagi i dyscypliny, ale nie musi być skomplikowany. Znajomość przepisów, wybór właściwego systemu podatkowego, pilnowanie terminów i dokumentów – to klucz do bezpiecznego startu. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na wsparcie specjalisty, czy pójdziesz drogą samodzielnych rozliczeń, pamiętaj: lepiej dobrze zaplanować pierwsze kroki, niż później nadrabiać zaległości.

Jeśli chcesz poznać więcej narzędzi i usług wspierających prowadzenie firmy – zajrzyj na https://www.ingksiegowosc.pl/.