(Fot. KDPW)
Nowa usługa KDPW to pionierskie rozwiązanie, które może pomóc spółkom zaktywizować akcjonariat, szczególnie jeśli ten jest rozsiany po Polsce lub po całym świecie. O problemie dramatycznie niskiego zaangażowania drobnych inwestorów na WZ mówi się od dawna. Za mało czasu, za drogo, za daleko – to najczęstsze wymówki, by nie pojawić się nawet na ważnym walnym. Jeśli inwestorzy już się mobilizują i tłumnie stawiają na walnym, to przeważnie tylko w momencie, gdy trzeba bronić się przed tanim wykupem lub rażąco niekorzystną emisją akcji. Co mogą więc zrobić spółki, aby to zmienić? Na przykład zaoferować akcjonariuszom udział zdalny. Dla samych emitentów to także spore ułatwienie, bo dzięki aplikacji łatwiej jest zachować porządek obrad, a i pole do pomyłek jest dużo mniejsze.
– Liczymy na to, że eVoting wpłynie na aktywizację akcjonariuszy i zachęci ich do brania czynnego udziału w funkcjonowaniu spółek, których są współwłaścicielami. W szczególności tych akcjonariuszy, którzy dzisiaj, ze względu na brak łatwo dostępnej i jednolitej informacji o walnych zgromadzeniach, sformalizowany proces głosowania, czy koszty związane z fizycznym udziałem w WZ, rezygnują z jednego z podstawowych praw akcjonariusza – mówi Maciej Trybuchowski, prezes KDPW. >> Całą rozmowę z prezesem KDPW znajdziesz tutaj
W tym roku z trybu rozszerzonego aplikacji Walne Zgromadzenie skorzystało kilkanaście spółek. Jak na skalę warszawskiej GPW, to rażąco mały odsetek, szczególnie, że ostatnie miesiące stały pod znakiem pandemii. Wszystkie głosowania przebiegły sprawnie i bez zakłóceń. Spośród walnych, które odbyły się z wykorzystaniem eVotingu do historii przejdzie to z 20 maja zorganizowane przez Ten Square Games. Na walnym producenta gier aplikacja odegrała pierwszoplanową rolę, ponieważ zdalnie udział w walnym wzięło aż ponad 80 proc. głosujących.
– Platforma bez dwóch zdań zdała egzamin. Jesteśmy bardzo zadowoleni z tego nowego rozwiązania i na pewno będziemy je stosować w przyszłości – powiedział Bartłomiej Piekarski, IR Manager Ten Square Games.
Aplikacja jest nowoczesna, bezpieczna i tania. Jeszcze do niedawna pewnym ograniczeniem były zapisy Kodeksu spółek handlowych, które możliwość zdalnego głosowania dopuszczały tylko w przypadku odpowiednich zapisów w statucie spółki. Ostatnia nowelizacja KSH zniosła to ograniczenie.
Rejestracja Walnego Zgromadzenia
Aby umożliwić akcjonariuszom głosowanie zdalne, emitent musi wykonać dwa kroki. Pierwszy to rejestracja walnego zgromadzenia w systemie KDPW (w aplikacji WZ) w „trybie rozszerzonym”. Tryb podstawowy oznacza walne bez możliwości zdalnego głosowania. Drugi to publikacja informacji o możliwości głosowania zdalnego z wykorzystaniem aplikacji eVoting w ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia.
Rejestracja walnego polega na wypełnieniu formularza w systemie KDPW. Oprócz podstawowych informacji typu gdzie i kiedy odbędzie się spotkanie, emitent może zdecydować np. o publicznej dostępności porządku obrad walnego oraz wskazać adres URL do transmisji online z sali (np. przez YouTube, MS Teams lub inne).
Aplikacja obsługująca proces zdalnego głosowania jest oparta o technologię blockchain. Wdrożenie rozwiązania nie wymaga, aby emitent aktywnie uczestniczył w sieci blockchain.
Z materiału wideo dowiesz się:
- Jakie informacje trzeba podać, aby zarejestrować walne w aplikacji
- Co zawiera tryb podstawowy i tryb rozszerzony aplikacji Walne Zgromadzenia
- Jak wypełnić formularz rejestracji walnego w systemie KDPW
- Jak zarejestrować WZ w wersji rozszerzonej
Porządek obrad WZ
W aplikacji emitent musi wprowadzać projekty uchwał, które będą głosowane na walnym. Akcjonariusze od momentu zarejestrowania uprawnień mają możliwość tzw. „parkowania” głosów. W praktyce to głosowanie przed walnym. Oddane w ten sposób głosy zostaną zliczone w ramach głosowania w trakcie stacjonarnego walnego zgromadzenia.
Z materiału wideo dowiesz się:
- Jak wprowadzać projekty uchwał do aplikacji
- Jak zarządzać porządkiem obrad WZ
- Kiedy akcjonariusze mogą „parkować” głosy w aplikacji
Uprawnienia, pełnomocnictwa
eVoting umożliwia głosowanie w roli pełnomocnika. Z poziomu aplikacji emitent może zarządzać listą osób uprawnionych do udziału i głosowania w WZ oraz pełnomocnikami. Istnieje możliwość wprowadzenia pełnej informacji o prawach akcjonariuszy w związku ze zwołanym Walnym Zgromadzeniem.
Z materiału wideo dowiesz się:
- Co zawierają listy: Zagregowana, KDPW, Emitenta, Pełnomocnictw
- Jak dodać inwestorowi uprawnienia akcjonariusza
- Jak importować do aplikacji plik csv z wyszczególnionymi uprawnieniami dla wielu akcjonariuszy
- Jak zarządzać pełnomocnictwami
Lista Obecności
Wprowadzenie wszystkich akcji emitenta do aplikacji jest zabiegiem formalnym umożliwiającym, nie tylko uwierzytelnianie akcjonariuszy uprawnionych z akcji innych niż zdematerializowane akcje na okaziciela w eVoting, ale i zliczanie głosów oddanych przez akcjonariuszy niezarejestrowanych w aplikacji oraz skorzystanie przez emitenta z takich funkcji aplikacji, jak obliczenie kworum oraz prawidłowego wyniku głosowania na walnym z wszystkich obecnych i głosujących (na miejscu i zdalnie) akcji.
Z materiału wideo dowiesz się:
- Jaki dane zawiera lista uczestników WZ
- Jak wprowadzać zmiany do listy uczestników
- Jak dodać uczestnika lub pełnomocnika do listy
- Jak wyeksportować kompletną listę uczestników do pliku xlsx
Przeprowadzenie Walnego Zgromadzenia
KDPW gwarantuje bezpieczeństwo i poufność danych oraz odpowiedni poziom uwierzytelnienia, a także identyfikacji głosujących. Jeśli uprawniony, który posiada uprawnienia zarejestrowane w aplikacji, zgłosi się na Walne Zgromadzenie fizycznie w miejscu jego zwołania, emitent powinien w aplikacji zarejestrować osobiste uczestnictwo tego uprawnionego w WZA. W przeciwnym razie, nie uniemożliwi on temu uprawnionemu podwójnego oddawania głosów (na miejscu i w aplikacji).
Z materiału wideo dowiesz się:
- Jak rozpocząć walne w aplikacji
- Jak przebiega głosowanie nad projektami uchwał w aplikacji
- Jak wprowadzić do aplikacji wynik głosowania z sali obrad
- Jak opublikować wyniki głosowania dla uczestników walnego
- Jak wyłączyć akcjonariusza z głosowania nad projektem uchwały
- Jak zrezygnować z głosowania nad projektem uchwały
- Jak zarządzać porządkiem obrad
- Jak zakończyć obrady WZ i wyeksportować wyniki walnego do pliku xlsx
