Artykuł sponsorowany
Aplikacje wchodzące w skład pakietu
Usługa dostępna jest w ramach comiesięcznego abonamentu. W skład każdego z czterech planów subskrypcyjnych wchodzą następujące aplikacje:
- Gmail – poczta dla firm we własnej domenie;
- Meet – aplikacja do wideokonferencji;
- Dysk – przestrzeń na dane w chmurze;
- Kalendarz – terminarz zintegrowany z pozostałymi narzędziami;
- Chat – komunikator tekstowy;
- Dokumenty – program do tworzenia plików tekstowych;
- Arkusze – aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych;
- Prezentacje – narzędzie pozwalające przygotować pokazy slajdów;
- Formularze – program do tworzenia ankiet;
- Witryny – kreator prostych stron internetowych;
- Jamboard – zdalna tablica interaktywna;
- Keep – notatnik online.
Google Workspace w Twojej firmie
Jeśli chcesz zacząć korzystać z Google Workspace w swojej firmie, to możesz zarejestrować się na stronie producenta, ale istnieje też inny sposób. Zamiast kupować pakiet bezpośrednio na stronie Google, warto skontaktować się z lokalnym partnerem Google Cloud, takim jak na przykład wrocławska firma FOTC. Partnerzy ściśle współpracują z dostawcą usługi przy wspieraniu klientów na lokalnych rynkach. Możliwość rozliczania się w złotówkach, wsparcie techniczne w języku polskim, i lepsze ceny pakietów zyskasz, decydując się na kupno Google Workspace z FOTC.
Przyjrzyjmy się pokrótce możliwościom oraz sposobowi działania pakietu aplikacji od Google.
Jak zalogować się do Google Workspace?
Jak już wspomnieliśmy, wszystkie wymienione powyżej programy dostępne są z poziomu przeglądarki internetowej. W jaki sposób można jednak zacząć z nich korzystać? Otóż logowanie do Google Workspace odbywa się na stronie gmail.com. Po wpisaniu w pasku przeglądarki tego adresu wystarczy zalogować się do swojej poczty Gmail. Oczom użytkownika ukaże się odświeżony interfejs usługi, który w 2022 roku został zintegrowany z pozostałymi aplikacjami do komunikacji – po lewej stronie znajduje się panel z szybkim dostępem do Meet, Chatu i Pokojów.
Pozostałe programy Google Workspace można znaleźć w prawym górnym rogu ekranu – po kliknięciu ikony dziewięciu kropek ułożonych w kwadrat, rozwinie się menu z poszczególnymi aplikacjami. Po kliknięciu w którąś z nich użytkownik zostanie przeniesiony do osobnej karty, gdzie otworzy się główny panel wybranego programu.
Jak działa Dysk Google?
Jedną z aplikacji, które można otworzyć w opisany powyżej sposób, jest Dysk Google. To miejsce, gdzie użytkownik może przechowywać wszelkie potrzebne mu pliki – dotyczy to zarówno elementów stworzonych w programach wchodzących w skład Google Workspace, jak i wszystkich formatów (np. zdjęć i filmów).
Jako że dane zapisywane są na dysku w chmurze, użytkownik ma do nich dostęp z poziomu dowolnego urządzenia, na którym może zalogować się na swoim koncie Google. Konieczny jest jednak do tego dostęp do Internetu.
Współpraca w programach biurowych
W programach biurowych, takich jak Dokumenty, Arkusze czy Prezentacje, z pewnością z łatwością odnajdą się wszyscy, którzy w swojej pracy korzystali z podobnych aplikacji. Narzędzia Google, które są udostępniane w chmurze, dają jednak dużo większe możliwości pracy w zespole, niż te, które zapisywane są lokalnie na dyskach komputerów. Członkowie zespołu mogą bowiem pracować na tym samym pliku jednocześnie i korzystać z takich funkcji jak m.in.:
- Widok kursora współpracownika – w pliku otwartym przez kilka osób naraz można zobaczyć listę odwiedzających oraz miejsce w tekście lub pole w arkuszu, które edytują.
- Komentarze – każdy użytkownik może pozostawić w pliku swój komentarz, do którego inni mogą odnieść się w przyszłości.
- Tryb sugerowania zmian – funkcja ta pozwala zmienić fragment tekstu bez usuwania oryginalnej treści, dzięki czemu autor może potem zdecydować o zachowaniu bądź odrzuceniu zaproponowanej zmiany.
- Oznaczanie osób w tekście – wpisanie symbolu @ w Dokumentach Google pozwala wybrać osobę z organizacji, która zostanie oznaczona, a następnie otrzyma powiadomienie mailowe z informacją, że ktoś o niej w danym miejscu wspomniał.
- Czat w plikach – zamiast dyskutować w wątkach komentarzy, użytkownicy mogą uruchomić okno czatu wewnątrz dokumentu, by wygodnie omówić bieżące sprawy.
- Historia zmian – funkcja, która eliminuje zagrożenie, że ktoś przez nieuwagę skasuje ważny fragment dokumentu. Aplikacje Google przechowują pełną historię zmian, dzięki czemu w razie potrzeby można przywrócić starszą wersję pliku.
