Fot. adobe.com
Artykuł sponsorowany
0. Poczta w domenie
Zanim przejdziemy do 6 najważniejszych powodów dlaczego Gmail dla firm to usługą, która powinna być w każdej firmie, warto podkreślić fakt, że nadal wiele firm korzysta z darmowych usług dostawców poczty. Niedocenianą zaletą jest sam fakt posiadania poczty w domenie, która wpływa na budowanie profesjonalnego wizerunku firmy. Google Workspace w którego skład wchodzi Gmail dla firm, umożliwia posiadanie swojego profesjonalnego maila np. jan.kowal@nazwafirmy.pl
1. Wysoka pojemność skrzynek pocztowych
Jednym z największych atutów Gmaila dla firm jest wysoka pojemność skrzynek pocztowych. Każdy użytkownik otrzymuje aż 30 GB miejsca na pocztę, co oznacza, że można przechowywać bardzo dużo wiadomości, w tym z załącznikami. Dzięki temu nie trzeba martwić się o brak miejsca i regularnie czyszczenie skrzynek. Pojemność ta, dostępna jest również w ramach Dysku Google gdzie przechowasz pliki takie jak: zdjęcia, video czy dokumenty firmowe.
2. Wygodna integracja z innymi narzędziami Google
Google oferuje szeroką gamę narzędzi, w tym arkusze kalkulacyjne, dokumenty, prezentacje i wiele innych. Wszystkie te narzędzia są w pełni zintegrowane z pocztą firmową Gmail, co oznacza, że by skorzystać z dowolnej aplikacji wystarczy jedno konto Gmail, czyli konto Google.
3. Wysoka jakość filtrowania spamu
Gmail wykorzystuje zaawansowane algorytmy filtrujące, które automatycznie sortują wiadomości na podstawie ich treści i pochodzenia. Dzięki temu większość niechcianych wiadomości trafia do folderu spamu, a skrzynka pocztowa jest zawsze schludna i uporządkowana. W porównaniu do prywatnej poczty Gmail, nie spotkasz tutaj również reklam.
4. Możliwość dostosowania do potrzeb firmy
Gmail oferuje wiele opcji personalizacji, które pozwalają dostosować skrzynkę pocztową do indywidualnych potrzeb firmy. Można na przykład zmienić wygląd interfejsu, wybierać skróty klawiszowe, a także dodawać niestandardowe etykiety i foldery, co ułatwia organizowanie poczty. Natomiast administratorzy mogą utworzyć własne alerty, które będą informować o awaryjnych sytuacjach lub naruszeniach zasad ustalonych w ramach Google Workspace przez pracowników.
5. Wysoka dostępność i niezawodność
Gmail to usługa chmurowa, co oznacza, że użytkownicy mają dostęp do swojej poczty z dowolnego urządzenia i z dowolnego miejsca na świecie. SLA usługi to 99,999% co oznacza, że bardzo trudno o jego awarię i niedostępność do usługi.
6. Wideorozmowy w Google Meet
Praca zdalna bez wideospotkań jest czymś niemożliwym, lub bardzo trudnym. Na szczęściej Google Meet, który jest kolejną aplikacją będącą w pakiecie Google Workspace umożliwia spotkania nawet dla 500 osób. Spotkania mogą być zarówno wewnętrzne, jak również możesz wykorzystać Google Meet do prowadzenia webinarów.
Podsumowanie
Gmail dla firm to nie tylko skuteczne narzędzie do zarządzania pocztą elektroniczną, ale także wiele innych funkcji, które ułatwiają pracę w firmie. Jeśli zależy Ci na niezawodnym mailu firmowym, oraz wygodnych rozmowach online i współdzieleniu plików zdecydowanie powinieneś rozważyć pakiet Google Workspace, który spełnia wszystkie wymagania.
