5 porad finansowych dla rozwijających się przedsiębiorstw

Artykuł sponsorowany

1. Inwestowanie jako podstawa rozwoju przedsiębiorstwa

Przede wszystkim aby się rozwijać, musisz inwestować. Jeśli dzięki firmie nareszcie masz wysokie przychody, przeznaczenie ich na swoje przyjemności może być kuszące. Ale nie jest to polecana strategia. Biznes może samoczynnie rosnąć tylko do pewnego momentu – później potrzebne są pewne katalizatory. Musisz cały czas wkładać, żeby wyjmować coraz więcej.

W co warto inwestować?

• Nowoczesne narzędzia i oprogramowanie – dobrym pomysłem może być np. automatyzacja procesów, która pozwoli uzyskać realną oszczędność czasu i pieniędzy.

• Szkolenia pracowników – dobrze przeszkolony zespół działa sprawniej, szybciej się adaptuje i popełnia mniej błędów. Jest też bardziej zmotywowany i zadowolony, dzięki czemu rotacja pracowników maleje i nie zaburza to pracy.

• Marketing– wbrew pozorom reklama jest konieczna, nawet jeśli masz rewelacyjny produkt. Inwestuj w spójną strategię marketingową i obecność w mediach społecznościowych, a szybko zauważysz efekty.

Ważne jednak, aby inwestycje były przemyślane. Nie jest sztuką szastać pieniędzmi na lewo i prawo, a następnie liczyć na cud. Badaj, czego oczekują Twoi klienci, w jakim obszarze możesz się poprawić lub co zaoferować, aby przyciągnąć większe zainteresowanie.

2. Pozyskuj fundusze, aby osiągać więcej

Aby inwestować, potrzebujesz kapitału. Nie zawsze jednak musisz dbać o odpowiednią podaż środków samodzielnie. Wiele firm na początku rozwija się na kredyt lub z innego rodzaju pomocą. Dzięki temu możesz osiągać więcej i szybciej. W pozyskaniu odpowiednich funduszy pomagają m.in.:

• kredyty firmowe – w szczególności kredyty inwestycyjne, udzielane na konkretną inwestycję; możesz też zaciągnąć kredyt hipoteczny dla firm na zakup nieruchomości lub kredyt obrotowy, który ułatwi zachowanie płynności finansowej;

• leasing – popularny sposób na finansowanie sprzętu, samochodów czy maszyn bez nadmiernego obciążania budżetu;

• dotacje i granty – zwłaszcza dla innowacyjnych firm i start-upów;

• aniołowie biznesu i inwestorzy prywatni – jeśli masz skalowalny biznes, być może warto poszukać w tym kierunku.

Niektórzy obawiają się sięgać po zewnętrzne fundusze, w szczególności jeśli oznacza to utratę całkowitej kontroli nad firmą. Mądre ruchy w tym kierunku mogą się jednak bardzo opłacać. Dlatego warto przynajmniej rozważyć pozyskanie kapitału.

3. Dbaj o płynność finansową

Rosnące przychody to dobry znak, ale nie zawsze idzie to w parze z płynnością finansową. Dbaj o to, aby zawsze mieć dostęp do takiej ilości funduszy, która pokryje bieżące zobowiązania. Aby chronić się przed utratą płynności:

• pilnuj terminów płatności – nie bój się przypominać kontrahentom o fakturach, gdy termin zapłaty mija; w razie potrzeby uruchamiaj procedury windykacyjne;

• ustal rezerwę finansową – zadbaj o to, aby mieć dostateczną ilość funduszy w gotówce lub łatwo zbywalnych aktywach;

• negocjuj warunki umów – im dłuższy termin płatności masz wobec dostawców, a krótszy wobec klientów, tym lepiej dla Ciebie.

W utrzymaniu płynności może też pomóc kredyt obrotowy, najlepiej w formie otwartej linii kredytowej na rachunku bankowym. Zapewnia to dodatkowy margines błędu – możesz łatwo uzyskać dostęp do dodatkowej gotówki, gdy zaistnieje taka potrzeba.

4. Podejmuj decyzje na podstawie danych

W biznesie intuicja bywa przydatna, ale rządzą twarde dane. Każda decyzja finansowa powinna mieć oparcie w liczbach. W dzisiejszych czasach przedsiębiorcy mają dostęp do wielu danych i narzędzi analitycznych. Dzięki temu mogą skuteczniej decydować o kierunkach rozwoju. Możesz analizować np.:

• koszty stałe i zmienne – dzięki temu szybko zauważysz, gdzie „uciekają” pieniądze i zwiększysz rentowność firmy;

• rentowność poszczególnych produktów lub usług – czasem to, co przynosi największy obrót, nie przynosi realnego zysku;

• prognozy sprzedaży i sezonowość – dzięki temu możesz skutecznie „wstrzelić się” w oczekiwania klientów i zmaksymalizować przychody.

Czasami wystarczy prosta analiza danych w tabelach lub na wykresach. Jeśli jednak chcesz więcej, przydatne mogą się okazać np. narzędzia z zakresu BI (Business Intelligence) lub profesjonalne doradztwo.

5. Uporządkuj księgowość

Bałagan w dokumentach księgowych to gotowy przepis na kłopoty. To tykająca bomba, która może wybuchnąć w najmniej oczekiwanym momencie, niwecząc Twoje plany. Dlatego nie oszczędzaj na rachunkowości – powierz dbanie o księgi sprawdzonym fachowcom, a zminimalizujesz ryzyko i zyskasz więcej czasu na działania rozwojowe. Warto też regularnie przeprowadzać kontrole i audyty.

Choć zarządzanie finansami w rozwijającej się firmie bywa trudne, warto poświęcić temu czas i energię. Stabilizacja w tym obszarze otwiera bowiem drogę do skutecznych inwestycji i dalszego wzrostu.