Piąta konferencja z cyklu „Własny – tworzymy, cudzy – chronimy. Kapitał intelektualny w biznesie”
organizowana przez Klub Dyrektorów Finansowych „Dialog”, Giełdę Papierów Wartościowych i StockWatch.pl
„Ku nowej cywilizacji. Zaufanie i dokument. Papier i kontrola. Cyfryzacja i przyśpieszenie”
29.11.2013 Warszawa Giełda Papierów Wartościowych, sala New Connect, ul. Książęca 4
Prowadzenie debat:
- Iwona D. Bartczak, Business Dialog, Klub Dyrektorów Finansowych „Dialog”
- Dariusz Duma, prezes Chiltern
- Grzegorz Wójcik, członek zarządu Izby Gospodarki Elektronicznej
Rodowód konferencji:
Środowisko dyrektorów Business Dialog i Klubu Dyrektorów Finansowych „Dialog” poparło działania E-Izby – włącznie z inicjatywą ustawodawczą – które mają doprowadzić do „depapieryzacji” w biznesie i administracji.
Istota projektu polega na ustaleniu, czy w porządku prawnym istnieją regulacje prawne, które dla umowy cywilnoprawnej w relacjach przedsiębiorca – konsument (B2C) oraz przedsiębiorca – przedsiębiorca (B2B) wymagają zachowania formy pisemnej, tym samym utrudniając lub uniemożliwiając zawarcie takiej umowy środkami komunikacji elektronicznej, w szczególności w Internecie. Chodzi nie tylko o samą umowę, ale także o inne wymogi do umowy, np. różnego rodzaju potwierdzenia lub informacje w formie pisemnej, konieczność przedłożenie dokumentów w określonej formie lub przepisy wymagające osobistego stawiennictwa strony umowy.
Symbolicznym patronem konferencji jest Stanisław Lem, autor „Pamiętnika znalezionego w wannie”.
Książka opisuje daleką daleką przyszłość, w której już nie posługiwano się papierem, a także prawie zapomniano epokę, w której papier był powszechny. Bowiem tysiąc lat wczesniej zdarzyło się tak, że świat dotnęła epidemia choroby powodującej rozpad papieru – „papyroliza”, która w przeciągu tygodni zniszczyła dorobek wieków. Bohater pisze w pamiętniku:
„Jest ironicznym paradoksem dziejów, że o prakulturach Asyrii, Egiptu, Grecji wiemy daleko więcej aniżeli o czasach praatomistyki i astrogacji pierwotnej. Te archaiczne kultury pozostawiły po sobie wszakże trwałe pomniki z kości, kamienia, łupku i brązu, podczas gdy w środkowym i późnym neogenie do utrwalania całokształtu wiedzy służył tak zwany papyr. (… ) W epoce owej niepodobna było urodzić się, wzrastać, kształcić, pracować, podróżować ani zdobywać środków utrzymania bez pośrednictwa papyru. W tym świetle objawiają się skutki katastrofy, jaka dotknęła Ziemię, gdy papyroliza zniszczyła wszystek papyr.”
W świetle tego cytatu inaczej jawi się projekt, który podjęliśmy – depapieryzacja w biznesie i administracji.
Czy nie powinniśmy zacząć rozważań od kwestii cywilizacyjnych: do czego w istocie w biznesie, szczególnie w stosunkach międzyludzkich i instytucjonalnych w tej sferze, służy papier? Czy służy opisowi jakiejś sytuacji, aby nasi następcy mogli ją zrozumieć, kontynuować lub zmienić? Czy służy zatem pamięci? Czy poświadczeniu relacji, transakcji, czynu, czyli ustnych umów i uzgodnień między ludźmi? Czy służy obronie przed z założenia nierzetelnymi kontrahentami? Czy służy wytłumaczeniu się przed władzą lub inną zwierzchnością, że dołożyliśmy należytej staranności? Czy służy komunikacji między nami? Może z odpowiedzi na te pytania, wyniknie odpowiedź na dwa inne pytania: gdzie papier zastąpić formą elektroniczną a gdzie papier wyeliminują dopiero zmiany w mentalności, kulturze, obyczajach, może ustrojach? Parafrazując Lema, jakby zabrakło papieru – papierowych dokumentów w naszym obszarze zainteresowań: w biznesie, administracji – to, co by się stało, co by to ujawniło? Czy bezbrzeżne pola minowe nieufności, nierzetelności i zakłamania? Czy raczej wielkie przestrzenie kreatywności ludzkiej i więzi międzyludzkich dotąd hamowane przez konieczność papierowego dokumentowania?
10:30- 12:30 Wielki przełom. Jednym z skutków kryzysu finansowego jest kryzys sensu. Na niespotykaną dotąd skalę, ludzie zaczęli kwestionować sens, tego co robią, sens swoich i cywilizacyjnych osięgnięć i szukać nowej drogi. W kontekście tej przemiany powia się też pytanie, czy mamy właściwe miary do określania rozwoju gospodarczego? Czy jest nim PKB, współczynnik bezrobocia czy struktura handlu zagranicznego? Czy one określają jakość naszego życia? Przecież celem gospodarowania jest ta właśnie jakość. PKB może rosnąć, ale zadowolenie nie, interpretowanie tego jedynie rosnącym apetytem, lekceważącym dotychczasowe dokonania, jest jednak lenistwem intelektualnym. Ale jeśli nie te miary, to jakie?
12:30 – 13:15 Bez papieru. Jednak można. Przykłady udanej zmiany. Warunki wstępne. O prawie, zaufaniu i kontroli.
13:15 – 14:00 obiad
14:00 – 15:00 Obieg dokumentów w firmie. Efektywność i bezpieczeństwo. Kiedy zwraca naszą uwagę? Jak usprawniamy go? Kiedy może być elektroniczny? Co zyskujemy? Co jeszcze można dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów zrobić, aby biznes osiągał lepsze wyniki?
15:00 – 16:00 Koncert życzeń. Proponowane zmiany prawne. Wyniki pracy grupy „depapieryzacyjnej”.
16:00 – 17:00 Swobodne rozmowy
Obecność na konferencji proszę potwierdzić emailem Iwona_Bartczak@businessdialog.pl lub w serwisie dyrektorów Business Dialog http://www.businessdialog.pl/events/ku-nowej-cywilizacji-zaufanie-i-dokument-papier-i-kontrola-cyfryz
Partnerzy konferencji:
