Źródło: pixabay.com Licencja: https://pixabay.com/pl/service/license
Artykuł sponsorowany
Nowoczesne fakturowanie – co się zmieniło?
Jeszcze dekadę temu większość firm wystawiała faktury w arkuszach kalkulacyjnych lub dedykowanych systemach instalowanych lokalnie na komputerze. Wymagało to stałego dostępu do konkretnego urządzenia, ręcznego backupu danych i często ograniczonej funkcjonalności. Dziś standardem staje się strona do wystawiania faktur działająca w modelu SaaS – dostępna z poziomu przeglądarki internetowej, bez potrzeby instalacji i z możliwością logowania z każdego urządzenia.
Programy tego typu nie tylko pozwalają tworzyć faktury, ale też zarządzać całą dokumentacją, kontrolować płatności, generować raporty i integrować się z systemami płatności. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na rozwijaniu biznesu, a nie na biurokracji.
Program do wystawiania faktur online – na co zwrócić uwagę?
Wybór odpowiedniego narzędzia powinien opierać się na rzeczywistych potrzebach użytkownika. Dla jednych kluczowe będą opcje eksportu danych do biura rachunkowego, dla innych – możliwość tworzenia faktur w językach obcych lub automatyczna konwersja walut. Uniwersalnym minimum jest jednak:
- intuicyjny interfejs,
- możliwość wystawiania różnych typów dokumentów (faktury, korekty, proformy),
- zgodność z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF),
- bezpieczeństwo danych (szyfrowanie, certyfikaty bezpieczeństwa),
- dostęp mobilny.
Coraz więcej użytkowników oczekuje także integracji z systemami płatności online (np. PayU, PayPal), automatycznego przesyłania dokumentów do klientów, a także ewidencji kosztów. Kompleksowe podejście pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć pomyłek.
Strona do wystawiania faktur – dlaczego warto?
Wystawienie faktury przez przeglądarkę jest nie tylko wygodne, ale też bezpieczne i szybkie. Zamiast instalować oprogramowanie czy przechowywać dane lokalnie, użytkownik loguje się na swoje konto w systemie chmurowym i wystawia dokument w ciągu kilkudziesięciu sekund. Co ważne, dostęp do danych jest możliwy z każdego miejsca – w biurze, w domu, na spotkaniu z klientem czy w podróży służbowej.
Takie podejście znacząco usprawnia pracę, zwłaszcza w firmach zdalnych lub działających hybrydowo. To także doskonałe rozwiązanie dla osób prowadzących działalność jednoosobową, które potrzebują elastycznego i dostępnego narzędzia bez konieczności inwestowania w skomplikowane systemy.
Fakturownia – system do fakturowania dopasowany do realnych potrzeb
Wśród dostępnych na rynku narzędzi zdecydowanie wyróżnia się Fakturownia – nowoczesny, a jednocześnie niezwykle intuicyjny system do fakturowania, z którego korzysta już ponad 600 000 firm. Program działa zarówno w wersji przeglądarkowej, jak i mobilnej, dzięki czemu użytkownik ma pełną swobodę pracy – niezależnie od miejsca i urządzenia.
System pozwala wystawiać wszystkie najważniejsze typy dokumentów – od faktur VAT, przez korekty i zaliczki, aż po dokumenty kasowe i proformy. Obsługuje wiele języków oraz walut, z automatycznym przeliczaniem kursów zgodnie z tabelami Narodowego Banku Polskiego. To czyni go szczególnie przydatnym dla firm współpracujących z klientami zagranicznymi.
Fakturownia oferuje szeroki zakres funkcji, które realnie usprawniają codzienną pracę:
- Integracja z systemami płatności online – współpraca z PayU, PayPal i Przelewy24 umożliwia automatyczne dodawanie linków do płatności bezpośrednio na fakturze.
- Zgodność z KSeF – system w pełni wspiera Krajowy System e-Faktur, umożliwiając ręczne lub automatyczne przesyłanie dokumentów oraz monitorowanie ich statusu i ewentualnych błędów.
- Moduł ewidencji kosztów – użytkownicy mogą dodawać koszty ręcznie lub automatycznie poprzez e-mail ze zdjęciem faktury.
- Zarządzanie dokumentami – możliwość oznaczania faktur jako wysłanych, opłaconych lub przeterminowanych, co znacznie ułatwia kontrolę należności.
- Raporty i analizy – generowanie szczegółowych zestawień dotyczących sprzedaży, klientów, produktów czy stanu kasy – wszystko dostępne w kilku kliknięciach.
Dodatkowo użytkownicy mogą tworzyć katalogi produktów i kontrahentów, wystawiać faktury cykliczne, dodawać logo firmy, ustalać indywidualną numerację dokumentów, a także integrować Fakturownię z systemami sklepowymi i ERP dzięki wygodnemu API.
Fakturownia umożliwia również darmowe korzystanie z systemu. Mikroprzedsiębiorcy, którzy wystawiają do trzech faktur miesięcznie, mogą robić to całkowicie bezpłatnie – bez opłat abonamentowych, bez zobowiązań i bez konieczności podpinania karty płatniczej.
Wystawić fakturę online w 30 sekund? To możliwe
Dzięki przemyślanemu interfejsowi, fakturę można wygenerować w mniej niż pół minuty. Wystarczy dodać klienta, wpisać pozycję sprzedaży i kliknąć „zapisz”. Dokument można od razu pobrać jako PDF, wysłać e-mailem lub przesłać do KSeF. Cały proces został maksymalnie uproszczony, a mimo to – pozostaje zgodny z obowiązującymi przepisami.
Użytkownicy mogą także wprowadzać i ewidencjonować koszty, dodając zdjęcia faktur kosztowych z poziomu aplikacji mobilnej. Wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane w chmurze i synchronizowane na bieżąco.
Bezpieczeństwo na poziomie bankowym
Jednym z priorytetów Fakturowni jest bezpieczeństwo użytkowników. System korzysta z szyfrowania SSL i spełnia normy ISO 27001, które obowiązują również w sektorze finansowym. Dane są przechowywane na certyfikowanych serwerach, a dostęp do konta możliwy jest tylko po autoryzacji. To poziom zabezpieczeń, jakiego nie oferuje większość bezpłatnych rozwiązań dostępnych na rynku.
Podsumowanie – inteligentne fakturowanie na wyciągnięcie ręki
Dzisiejsze rozwiązania z zakresu fakturowania to znacznie więcej niż generatory dokumentów. To rozbudowane systemy wspierające zarządzanie firmą – od wystawiania faktur, przez analizę sprzedaży, aż po integrację z KSeF. Warto postawić na narzędzie, które łączy prostotę z funkcjonalnością, bezpieczeństwo z mobilnością, a nowoczesne podejście z realną wartością dla użytkownika.
Fakturownia to przykład platformy, która odpowiada na te potrzeby w sposób praktyczny i przystępny. Jeśli szukasz wygodnego sposobu, by wystawić fakturę online, a przy tym nie rezygnować z profesjonalizmu – zdecydowanie warto ją sprawdzić.
